1. Учитываются ли публикации совместителей наравне со штатными работниками?
Да, учитываются все публикации организации.
2. Что именно необходимо указывать в поисковом запросе: поиск по организации или по авторам?
В сносках вы должны указать поисковые запросы из систем WoS и Scopus, по которым можно найти указанное вами число публикаций, а не ссылки на эти системы. То есть в запросе должны быть приведены все возможные аффилиации вашей организации, которые могли указать авторы.
Запрос должен обеспечивать поиск по организации, в оптимальном случае можно указывать полное название организации, сокращенное название организации, иное название (если организация переименовывалась ранее).
3. Стоит ли учитывать участие сотрудников научной организации в редакционных коллегиях (советах) "иных" журналов?
Участие отдельных сотрудников в качестве экспертов или редакторов учитывать не следует.
4. В какой системе указывать статью, если она опубликована в журнале, индексируемом и в Web of Science, и Scopus, и РИНЦ (п.1)?
Если статья есть и в WoS, и в Scopus, и в РИНЦ, то ее следует учитывать во всех трех пунктах (п.1а, п.1б, п.1в).
5. В п.1 указываются показатели за 5 лет или только за отчетный год? Остальные цифровые показатели за какой период указываются: за отчетный год или за 5 лет?
Весь п.1 – только публикации за отчетный год.
Весь п.2 – совокупная цитируемость публикаций за 5 лет.
6. Допустимо ли одну публикацию относить к нескольким научным направлениям в пунктах 1 и 3? Или сумма по направлениям должна равняться итоговой?
В части публикаций допустимо, чтобы сумма по направлениям не равнялась итоговой, но это только в крайнем
случае, если для междисциплинарной публикации совершенно никак нельзя выбрать одно направление, к которому она
больше всего относится. Желательно относить каждую публикацию к одному, наиболее близкому направлению.
7. Как корректно указывать данные о научных публикациях опубликованных в 2019 г. в изданиях, включенных в перечень WoS и(или) Scopus, если издатель утверждает, что они будут отражены в базе в сентябре 2020 г.? Как быть с публикациями, которые еще не проиндексированы в WoS и Scopus, но точно будут?
Необходимо учитывать только те публикации, которые есть в базе на момент заполнения (число публикаций, отображаемое на момент заполнения отчета).
8. Нужно ли указывать поисковый запрос для WOS/Scopus, если в системе публикации привязаны к профилю организации (п.1а, п.1б)?
Да, нужно указывать для проведения верификации данных.
9. Как подсчитывать публикации и совокупное цитирование в Google Scholar и публикации Erih?
В Google Scholar имеются следующие возможности проведения поиска: по тексту статьи, по заголовку, по авторам,
по названиям журналов, по годам. Вы можете воспользоваться данными полями для поиска ваших научных статей и
посчитать по ним цитирование.
В ERIH Plus имеются следующие поля для поиска в системе: наименование журнала, ISSN журнала, тематические
направления ERIH, области наук OECD, страна, язык публикации, типы открытого доступа.
Также, стоит отметить, что данные пункты заполнятся по желанию организации.
10. Как указывать данные, полученные из нескольких специализированных ИС (через запятую, через «+»)?; аналогичная трудность с приведением поискового запроса.
Следует указывать сумму публикаций во всех специализированных информационных системах. Если в данном пункте приводятся сведения по нескольким специализированным базам данных, при получении итогового значения каждая публикация учитывается один раз.
Указывается поисковый запрос, подтверждающий наличие публикации в каждой из специализированных информационных систем.
11. В пункте 2 формы мониторинга в показателе «Совокупная цитируемость публикаций организации» за какой период следует рассматривать публикации, которые процитированы в отчетном году (2019 г.)?
Указываются все цитирования статей, изданных за период 2015-2019 гг. (в самих системах – значение «Итого»).
12. Как определить совокупную цитируемость (п.2) при составлении отчета за 2019 г.?
Указывается совокупная цитируемость статей, изданных за последние пять лет (включая отчетный год) (статьи, изданные в 2015-2019гг.) в журналах, индексируемых в базе данных Web of Science Core Collection (п.2а) и Scopus (п.2б) (в самих системах – значение «Итого»).
Пятилетний период 2015-2019 гг. указывается при поиске публикаций в самом начале. Далее в отчете о цитировании выставляется промежуток до 2020 года для того, чтобы учесть все полученные цитирования до настоящего времени. Таким образом, получаются цитирования по статьям, опубликованным в 2015-2019 гг. и цитирования по ЭТИМ статьям до НАСТОЯЩЕГО ВРЕМЕНИ.
13. Как определить импакт-фактор журналов, если доступ организации в базу Web of Science ограничен?
В случае отсутствия доступа к Journal Citation Report информацию по импакт-факторам журналов можно найти на сайте https://mjl.clarivate.com/home
Для просмотра информации по журналам необходимо ввести логин и пароль, который используется в системе Web of Science.
14. Возможно ли использование при определении импакт-фактора журнала сервиса https://www.scimagojr.com/?
Нет, данные показатели относятся к системе Scopus. Источником данных в п.3 является система Web of Science.
15. Трудности расчёта совокупного импакт-фактора: если 2 статьи опубликованы в одном журнале, то стоит учитывать ИФ журнала 1 или 2 раза?
Если статьи сотрудников организации опубликованы в одном и том же журнале, то необходимо импакт-фактор данного журнала умножить на количество статей организации, опубликованных в данном журнале, за соответствующий период.
16. Если журнал реферируется несколькими БД (WoS, Scopus, РИНЦ), то какое значение импакт-фактора выбрать?
Необходимо брать импакт-фактор исключительно из Web of Science. Актуальная информация по импакт-фактору журналов за 2019 год появится в Web of Science ориентировочно в конце июня 2020 г.
17. Как рассчитать совокупный импакт-фактор журналов в текущем году (п.3)?
Совокупный импакт-фактор журналов, в которых опубликованы статьи организации, рассчитывается по базе данных Web of Science и определяется как сумма импакт-факторов этих журналов с учетом количества статей, опубликованных в них.
Например, если в журнале с импакт-фактором 1,2 опубликовано 5 статей сотрудников организации за 2019 год, то совокупный импакт-фактор данного журнала определяется умножением 1,2 на 5, то есть равен 6.
18. Как заполнять данные по совокупному импакт-фактору в разрезе научных направлений (п.3)?
Совокупный импакт-фактор в разрезе научных направлений определяется в соответствии с разбивкой статей в п.1а по направлениям. Указывается импакт-фактор журнала, в котором опубликована статья, по тому направлению, к которому отнесена статья.
19. Если журнал индексируется только в РИНЦ, надо ли прибавлять его импакт-фактор к совокупному (п.3)?
Нет, так как учитываются только импакт-факторы журналов, индексируемых в базе Web of Science.
20. Нужно ли рассчитывать и где-то указывать импакт-фактор сборников материалов научно-практических конференций, международных научно-практических конференций (п.3)?
Нет, речь идет только о научных журналах.
п.3 заполняется по статьям, указанным в п.1а.
21. Входят ли в число опубликованных произведений (п.4а) учебные пособия?
Это тоже один из результатов работы научной организации по систематизации и распространению знаний. Поэтому, при условии, что у них есть номера ISBN и тираж был более 299 экз., учебные пособия в п.4а учитываются.
22. В п.4а требуется указать в ШТУКАХ кол-во монографий и т.п. В этом случае имеется в виду суммарная тиражность или кол-во собственно изданий: например, издано 2 монографии, каждая по 400 экземпляров. Необходимо указать 2 шт или 800 шт?
Указывается количество изданий, не суммарная тиражность (в данном примере необходимо указать 2 шт.).
23. Учитываются ли электронные издания в п.4а?
Учитываются произведения, имеющие номер ISBN.
24.Учитываются ли отчеты о НИР, выполненные по грантам фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности в п.4 «Общее количество научных, конструкторских и технологических произведений»?
Да, в п.4г «неопубликованные произведения науки».
25. Входят ли в число неопубликованных произведений науки отчеты о НИР\НИОКР?
Да, входят если они учтены в государственных информационных системах согласно Постановлениям Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2002 года №131 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения» (в ред. от 20.05.2014 N 466) или от Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 №327 «О единственной государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения»
26. Как считать показатель по журналам применительно к следующей формулировке: "в том числе в консорциуме с другими организациями"? Что понимать под термином "Консорциум"?
Следует учитывать число выпусков научных журналов, осуществленных организацией, в том числе в консорциуме с другими организациями, имеющих международный номер периодических изданий ISSN.
Под термином "консорциум" следует понимать любые формы сотрудничества, закрепленные договорами или соглашениями.
27. Если НИР выполнялась в 2019 году, но отчет по ГОСТ был утвержден в организации в январе 2020 г. – учитывается ли он?
Если НИР выполнялась в 2019 году, то учитывается.
28. Что учитывается в п.5?
Рассчитывается как сумма пунктов 5 «б», 5 «в» и ноу-хау, оформленные приказом организации в отчетном году. Не учитываются заявки и результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пункте 5 «а».
РИД, созданные в предыдущие годы и стоящие на балансе организации, не указываются.
29. Вопрос о количестве созданных результатов интеллектуальной деятельности. В частности, в п.5 отчетной формы речь идет о количестве созданных результатов интеллектуальной деятельности. В комментарии указываются результаты промышленной деятельности. В то же время, в пункте "а" перечень расширяется, и учету подлежат все результаты, сведения о которых внесены в государственные информационные системы. Возникает вопрос: является ли перечень в комментарии к пункту 5 закрытым?
Да, перечень является закрытым.
30. Как толковать предложение: "имеющих государственную регистрацию и/или правовую охрану в Российской Федерации"? После союза "или" перечень расширяется до всех результатов, предусмотренных частью 4 ГК РФ.
В данном случае следует учитывать программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства.
31. Нужно ли учитывать вновь созданные РИД (п.5а)?
Да, в п.5а учитываются результаты, сведения о которых внесены в государственные информационные системы, включая ноу-хау, оформленные приказом организации.
32. Нужно ли учитывать РИД, созданные в организации и получившие правовую охрану (патент, свидетельство), по которым по условиям контракта организация не является правообладателем?
Да. Несмотря на то, что организация не является правообладателем, если РИД созданы организацией, их следует
учитывать в п.5б.
В случае если результаты интеллектуальной деятельности, созданы в организации и получили правовую охрану или
государственную регистрацию, но по условиям контракта организация не является их правообладателем, эти
результаты также учитываются при расчете показателя.
33. Если РИД переданы по лицензионным договорам, заключенным в 2015-2018 гг. с указанием срока действия договора - 5-10 лет, учитывать ли их в 2019 г. в п.6?
Если отчетный период входит в срок действия договоров и РИД действительно использовались, то учитываются.
34. В пункте 6а формы мониторинга в показателе «Количество использованных результатов интеллектуальной деятельности, подтвержденных актами использования», какие результаты нужно учитывать, если на них есть акт внедрения (использования), заверенный печатью организации-места использования РИД?
Учитывается использование только объектов, относящихся к промышленной интеллектуальной собственности, охраняемых в режиме патентного права и (или) коммерческой тайны. Соответствующие объекты также учитываются согласно Постановлению Правительства РФ №327 от 12 апреля 2013 года и №131 от 26 февраля 2002 года.
Учебники, учебные пособия учитываются как опубликованные произведения в пункте 4а.
35. Возможно ли учитывать РИД, используемые внутри организации-разработчика?
Возможно, если их использование подтверждено актами внедрения.
36. Просим дать пояснения по заполнению раздела "Финансовая результативность", в частности, в какой из подразделов отнести средства, выделяемые на стипендии аспирантам?
Объем финансирования по выплатам стипендий аспирантам не учитывается ни в одном разделе системы мониторинга.
37. Должны ли совпадать значения показателей финансовой результативности по источникам финансирования и видам работ (пп.8.1, 8.2)?
В случае если организация указывает вид работы «образовательные услуги», то значения по указанным показателям
совпадать не будут.
В случае если выручка/доходы, указанные в п.8.2в, 8.2д и 8.2е, «возвращаются» на исследования и разработки не
в полном объеме, то значения по указанным показателям также не совпадут.
38. Какая часть ГЗ учитывается в п.8.1а?
В данном пункте учитывается базовая и конкурсная часть ГЗ.
39. Подскажите, в какой графе учитываются гранты РФФИ?
Учитываются в п.8.1б, если грантополучателем является организация.
40. Куда отнести собственные средства, полученные молодыми учеными в виде грантов?
В системе ФСМНО собственные средства, полученные молодыми учеными в виде грантов, не учитываются в соответствии с рекомендациями п.8.1б.
41. Что относится к внебюджетным источникам на конкурсной основе (п.8.1.в)?
Относятся, в том числе средства, полученные на конкурсной основе из внебюджетных фондов или коммерческих
организаций, то есть любые средства, полученные через процедуру конкурсного, конкурентного отбора за
исключением бюджетных средств, например из государственных и федеральных целевых программ.
Учитывается выполненный объем работ за отчетный год за счет конкурсного финансирования из внебюджетных
источников (по договорам (контрактам, соглашениям), заключенным с российскими хозяйствующими субъектами,
гранты негосударственных фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности).
42. Что относится к внебюджетным источникам на иные цели (п.8.1. д)?
Относятся, в том числе средства по договорам на выполнение НИОКТР с организациями и предприятиями, а также
различные пожертвования, например в эндаумент-фонды научных и образовательных организаций.
Учитываются средства, полученные в отчетном году из внебюджетных источников на создание условий для проведения
научных исследований и разработок, полученный в том числе по договорам на выполнение работ (оказание услуг);
по договорам дарения, полученным в форме пожертвований; средства, направленные на увеличение целевого
капитала.
43. Какую сумму государственного задания (на образование и науку или только на науку) указывать в показателе финансовой результативности (п.8.2 а)?
В показателях финансовой результативности учитывается сумма государственного задания на выполнение НИОКТР, то есть только на выполнение исследований и разработок.
44. В п.8.2в указывается финансовый результат только от использования РИД или только от передачи РИД по лицензионным соглашениям, или можно суммировать и тот и другой результат?
В п.8.2в указывается финансовый результат как от передачи РИД по лицензионным соглашениям, так и от иных способов использования РИД, в соответствии с положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации. В этом же пункте следует учитывать средства, полученные в качестве компенсации за нарушение интеллектуальных прав, в том числе по решениям суда.
Приводится объем средств, полученный от передачи права на результаты интеллектуальной деятельности в отчетном году, в том числе по лицензионным договорам (соглашениям), договорам об отчуждении исключительного права.
45. Что понимают в п.9 «Численность обучающихся, выполняющих квалификационные работы на базе организации» под научными подразделениями образовательных организаций, указанных в комментарии к пункту?
Подразумеваются исключительно научные лаборатории университета и научные или научно-производственные центры, то есть те подразделения, у которых научная или научно-техническая деятельность является основной и на которых выполнены выпускные квалификационные работы. К таким подразделениям не могут быть отнесены кафедры или иные подразделения, реализующие преимущественно образовательную деятельность.
46. Должны ли научные организации в п.9 учитывать студентов сторонних ВУЗов, выполнявших работы на базе данной научной организации?
Да, если они (обучавшиеся по программам магистратуры, специалитета, аспирантуры) выполняли итоговые квалификационные работы на базе вашей научной организации.
47. В п.9 учитываются аспиранты последнего года обучения или учитывается только факт защиты выпускной работы?
Учитывается численность обучавшихся по программам магистратуры, специалитета, аспирантуры, выполнявших итоговые квалификационные работы на базе вашей научной организации (не количество защищенных работ).
48. В п.10 какие аспиранты и докторанты учитываются (очные, заочные)? Можно ли указывать соискателей?
Докторантура имеет только очную форму. Для аспирантуры следует учитывать и очную и заочную форму. Соискателей учитывать не следует.
49. В отчете в п.10 указывать всех аспирантов вуза?
Указывается общая численность аспирантов очной и заочной формы обучения научных подразделений вуза.
50. Что учитывается в п.12?
Учитываются только те работы, которые выполнялись на базе научных подразделений самой организации, вне зависимости от организации, в которой проводилась защита.
51. В п.14 следует учитывать иностранных ученых, привлеченных в выполнение исследований и разработок, или в том числе ученых, оказывавших образовательные услуги (курс лекций, семинары и пр.)?
Следует учитывать иностранных ученых, привлеченных к выполнению исследований и разработок.
Не учитываются иностранные ученые, оказывающие только образовательные услуги (курс лекций, семинары и пр.).
52. В п.14 Мониторинга какая численность указывается? Например, если работал 7 месяцев из 12 один иностранный исследователь, на конец года его уже не было. Какую цифру ставить: 0 или 1?
Так как в методических рекомендациях указана «численность», следует указать значение «1».
53. Можно ли в п.17 учитывать упоминания в интернет-изданиях о культурно-массовых мероприятиях, проведенных организацией?
В пункте 17 Учитываются репортажи, публикации об организации, ее проектах, достижениях, сотрудниках во всех
видах средств массовой информации.
В пункте 17а указывается Количество положительных и нейтральных упоминаний об организации в средствах массовой
информации федерального уровня, в том числе в «федеральных печатных изданиях» (за исключением
интернет-изданий).
В пункте 17б указывается Количество положительных и нейтральных упоминаний об организации в интернет-изданиях,
зарегистрированных как средства массовой информации (РБК, CNews, РИА Новости, LENTA и другие).
54. Учитывается ли научная публикация (упоминание об образовательном процессе, научной лаборатории) в журналах перечня ВАК как упоминание организации в федеральных печатных изданиях, СМИ (п.17)?
При подсчете упоминаний об организации в СМИ такие публикации учитывать не следует. Рекомендуется
ориентироваться на данные различных аналитических баз данных, таких, как Медиалогия.
Не учитываются упоминания об организации в научных публикациях.
55. Под количеством обращений на сайт организации (п.18) подразумевается количество «просмотров» или «визитов» (терминология программы «Яндекс.метрика»)?
Учитывается количество визитов. Для подсчета количества упоминаний организации в СМИ можно пользоваться специальными сервисами, например, «Медиалогия – система мониторинга СМИ» или другими аналогичными системами, независимыми счетчиками посещаемости сайтов.
56. В пункте 19 формы мониторинга "Среднесписочная численность работников" необходимо учитывать только численность работников, занятых в сфере научных исследований и разработок (научных сотрудников, научного обслуживания) или численность всех сотрудников ВУЗа?
Учитываются только работники, занятые исследованиями и разработками.
57. В пункте "Кадры" есть понятие "численность работников, выполнявших исследования и разработки, чел.", а в комментариях открывается, что это количество заполненных ставок с учетом совместителей и т.д. Так все-таки это количество человек или ставок? Это принципиальная разница, т.к. на 1 ставке может находиться до 4х человек.
Следует учитывать количество заполненных ставок. Если одну ставку научного работника занимает 4 человека, они учитываются как 1 единица.
58. Какие сотрудники относятся к категории «исследователь» (п.20 а)?
К категории «исследователь» относятся лица, выполняющие исследования, ориентированные на получение научного
результата, такие как научные сотрудники, инженеры-исследователи и т.д. К ним же относятся и руководители
подразделений, выполняющие научные исследования, например, заведующий лабораторией, руководитель научного
центра, заместитель директора по научной работе.
К исследователям относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками
непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также
управление указанными видами деятельности. В категорию исследователей включаются также
административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским
процессом (в том числе, руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений,
выполняющие научные исследования и разработки).
Образовательные организации высшего образования учитывают научных работников научно-исследовательских
подразделений (НИС, НИЧ, НИЛ).
59. Как учитывать количество ставок по сотрудникам, выполнявшим работу по совместительству и договорам гражданско-правового характера (п.20 а)?
Следует указывать совокупное число ставок работников, выполнявших работу по совместительству. По договорам
гражданско-правового характера следует учитывать количество физических лиц, с которыми заключен договор.
Указывается средняя численность совместителей, принятых из других учреждений, организаций, предприятий, а
также лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера, за отчетный период.
60. В п.20 б «педагогические работники» следует учитывать внутренних совместителей (ППС, выполняющие исследования и разработки по договору), а в п.20 а – учитывать внешних совместителей («исследователи, выполняющие работу по совместительству и договорам гражданско-правового характера»)?
Да.
61. Какую стоимость основных средств и нематериальных активов необходимо учитывать (п.21)?
Учитывается среднегодовая остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, используемых в целях проведения исследований и разработок, то есть для осуществления научной и научно-технической деятельности. Определяется по данным бухгалтерского учета.
62. В пункте 21 формы "Стоимость основных средств и нематериальных активов" необходимо учитывать все основные средства организации или те, которые используются в целях научных исследований и разработок?
Только используемые в целях проведения исследований и разработок.
Самостоятельные научно-исследовательские, проектно-конструкторские, технологические организации показывают
среднегодовую остаточную стоимость всех основных фондов (средств), находящихся у нее на правах собственности,
хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые
ими на счетах учета основных средств, а также объектов интеллектуальной собственности. Образовательные
организации высшего образования, организации промышленного производства и прочие организации, имеющие в своем
составе научные подразделения (подразделения, выполняющие научные исследования и разработки), показывают
только среднегодовую остаточную стоимость основных фондов (средств) указанных подразделений и других основных
фондов (средств) организации, используемых для проведения научных исследований и разработок.
63. Как разделить фундаментальные и поисковые исследования (п.22)?
Такое разделение достаточно условно, поэтому отнесение работ к тому или иному виду определяется экспертом самой организации, исходя из определений Федерального закона «О науке и государственной научно-технической политике» №127-ФЗ от 23 августа 1996 года (в ред. от 21.07.2011 N 254-ФЗ).
64. Какие затраты на оплату труда работников, выполнявших научные исследования и разработки, следует учитывать (п.24)?
Следует учитывать заработную плату лиц, непосредственно участвующих в проведении исследований и разработок.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава (без внешних совместителей), выполнявших научные исследования и разработки (без начислений на выплаты по оплате труда), рассчитывается за отчетный период и включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот.
Не включаются расходы в фонд заработной платы, в том числе:
1) пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей и т.п., страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2) суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.
65. В некоторых пунктах формы мониторинга предполагается расшифровать данные в разрезе направлений исследований и разработок. Можно ли поподробней узнать об этом перечне?
Перечень направлений исследований соответствует международным наукометрическим системам. Направления из перечня для заполнения отчетной формы выбирает сама организация.
66. Как отчитываться о результатах деятельности филиалам ВУЗов? Стоит ли это делать отдельно от головного ВУЗа?
Данные о филиалах передаются в головную организацию, которая сдает консолидированные сведения о себе и о всех своих филиалах.
67. В 2019 году вместо двух формируется одна организация. Кто подписывает формы отчета: действующий руководитель или бывшие руководители?
Отчетную форму подписывает действующий руководитель, при этом показатели результативности объединенной организации формируются путем суммирования значений показателей реорганизованных организаций.
68. Подтверждающие документы нужно прикладывать при прикреплении скана заполненного мониторинга или только в случае возникновения вопросов?
Требования к дополнительным материалам устанавливает ФОИВ.
